Digitalización, automatización y seguridad documental
Transforma tu
gestión documental
Digitaliza, organiza y accede a tus
documentos de forma rapida y segura
¿Como funciona? ![]()
Crea, clasifica
y gestiona
- Documentos Personalizados
Agrega propiedades, titulos y descripciones a cada documento
- Clasificación Automatica
Detecta el tipo de documento y lo organiza al instante
- Enviados a tu plataforma
Vinculado a tus plataformas mediante integraciones
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Más rápido, más seguro y más eficiente
Nuestro motor procesa cientos de documentos por minuto con precisión milimétrica, Automatiza, escala y mantiene control total de tu gestion documental.
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Frequently Asked Questions
Dual Scan puede ayudarte a automatizar procesos, mejorar la seguridad de tu información y optimizar la gestión de tus archivos desde el primer día.
¿Cómo digitalizar miles de documentos sin introducir los datos manualmente?
Cuando una empresa o administración tiene miles de documentos físicos, introducir la información uno a uno puede convertirse en un proceso lento y costoso. Dual Scan utiliza OCR e inteligencia artificial para extraer automáticamente los datos relevantes y convertirlos en información digital aprovechable.
¿Qué es la digitalización inteligente de documentos?
Digitalizar documentos no significa únicamente escanearlos. La digitalización inteligente permite convertir el contenido de los documentos en información estructurada, extraer los datos necesarios y facilitar su búsqueda, gestión y posterior utilización.
¿Qué diferencia hay entre escanear un documento y digitalizarlo?
Escanear convierte un documento físico en una imagen o archivo digital. La digitalización inteligente va mucho más allá: permite interpretar el contenido, extraer información, clasificarlo y hacerlo fácilmente localizable y reutilizable.
¿Cómo encontrar rápidamente información dentro de miles de documentos?
Cuando la documentación está correctamente digitalizada y clasificada, ya no es necesario revisar físicamente cada expediente. Un sistema de gestión documental permite localizar la información utilizando diferentes criterios definidos para cada organización.
¿Se puede extraer información diferente según el tipo de documento?
Sí. El sistema puede configurarse para identificar y extraer determinados campos dependiendo de la documentación procesada. Esto permite adaptar la digitalización a las necesidades específicas de cada departamento o entidad.
¿Cómo pasar información de documentos antiguos a otro sistema automáticamente?
Cuando los datos se extraen y estructuran digitalmente, pueden prepararse para su exportación hacia otros sistemas. Esto evita tener que introducir manualmente grandes cantidades de información en plataformas externas.