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Frequently Asked Questions

Dual Scan puede ayudarte a automatizar procesos, mejorar la seguridad de tu información y optimizar la gestión de tus archivos desde el primer día.

¿Cómo digitalizar miles de documentos sin introducir los datos manualmente?

Cuando una empresa o administración tiene miles de documentos físicos, introducir la información uno a uno puede convertirse en un proceso lento y costoso. Dual Scan utiliza OCR e inteligencia artificial para extraer automáticamente los datos relevantes y convertirlos en información digital aprovechable.

Digitalizar documentos no significa únicamente escanearlos. La digitalización inteligente permite convertir el contenido de los documentos en información estructurada, extraer los datos necesarios y facilitar su búsqueda, gestión y posterior utilización.

Escanear convierte un documento físico en una imagen o archivo digital. La digitalización inteligente va mucho más allá: permite interpretar el contenido, extraer información, clasificarlo y hacerlo fácilmente localizable y reutilizable.

Cuando la documentación está correctamente digitalizada y clasificada, ya no es necesario revisar físicamente cada expediente. Un sistema de gestión documental permite localizar la información utilizando diferentes criterios definidos para cada organización.

Sí. El sistema puede configurarse para identificar y extraer determinados campos dependiendo de la documentación procesada. Esto permite adaptar la digitalización a las necesidades específicas de cada departamento o entidad.

Cuando los datos se extraen y estructuran digitalmente, pueden prepararse para su exportación hacia otros sistemas. Esto evita tener que introducir manualmente grandes cantidades de información en plataformas externas.

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